Los Recursos secretos de Google
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Cuando tenga que usar Google de la forma acostumbrada, utilice los recursos de incremento de la productividad que le proporcionan los accesos directos con el teclado y que son parte del proyecto "búsqueda experimental" de Google Labs.
Washington, EU.- Google es un maestro en ocultar potentes recursos entre sus aparentemente simples aplicaciones y herramientas. Búsqueda, Docs, Gmail - si hace usted como millones de personas en todo el mundo, seguro que alguna vez ha usado estas herramientas al menos una vez al día. ¿Faltan algunas? Veamos.
BUSQUEDA
Probablemente está usted trabajando muy duro cuando usa el buscador de Google. Primero, si realiza regularmente una búsqueda de un tópico o un término específico, deja que Google haga el trabajo por usted. Pero Google Alertas (http://google.com/alerts) le permite programar la búsqueda de un término o de un concepto específicos y hacer que el resultado le sea enviado directamente. Puede determinar qué tipo de resultados le serán enviados, con qué frecuencia e incluso con qué calidad. Los resultados le pueden ser enviados a su cuenta de correos o a un feed. El servicio de Alertas se adecúa perfectamente para quienes realizan búsquedas diarias, por ejemplo, de las últimas noticias o los últimos resultados deportivos. Y, una vez que ha instalado las alertas, es fácil administrarlas o quitarlas si ya no le son de utilidad.
Cuando tenga que usar Google de la forma acostumbrada, utilice los recursos de incremento de la productividad que le proporcionan los accesos directos con el teclado y que son parte del proyecto "búsqueda experimental" de Google Labs. Para activar los accesos directos visite http://www.google.com/experimental y clique la casilla "Join this experiment" ("Unase a este experimento").
Al hacerlo, su teclado adoptará una nueva vida cuando esté usando Google. Podrá moverse de un resultado a otro simplemente pulsando la letra J de su teclado, o bien pulsando "O" o Enter para abrir el resultado que tenga delante. La barra (/) le permitirá regresar a la casilla de búsqueda desde cualquier posición y la tecla Esc quitará el cursor de la casilla de búsqueda. Pruébelo, el teclado es siempre más rápido que el ratón.
DOCS
Si usted no sabe todavía de qué se trata la computación en las nubes, vaya a Google Docs (http://docs.google.com) y compruébela. Este procesador de textos, hoja de cálculos, presentación y programa de dibujo, todo basado en Internet, representa el núcleo de Google Docs y, si bien no rivaliza con lo mejor que usted tenga sobre su escritorio, al menos es suficiente para la mayoría de las tareas.
Más aún, aunque use Docs para tareas normales de oficina, aproveche el espacio de almacenamiento gratuito proporcionado por Docs para hacer copia de seguridad, guardar o compartir archivos de cualquier tipo, independientemente de si han sido creados o no con aplicaciones de Docs. Basta con clicar el botón Subir en la página principal de Google Docs para descargar y guardar hasta 1 gigabyte (GB) de archivos de cualquier tipo. Convierta sus archivos para que sean compatibles con Google Docs y podrá almacenar todavía más. Por 5 dólares al año puede comprar 20 GB adicionales para guardar archivos de cualquier tipo.
Y si llega a usar los mismos apps de Docs, recuerde que, al revés, puede descargar fácilmente sus archivos hacia el escritorio, para trabajar en ellos cuando no esté online. Desde la pantalla principal de Google Docs, seleccione los archivos que desea descargar, clique el botón "Más acciones" y, en la lista de opciones que aparezca, seleccione Descargar. En el panel de diálogo que resulte puede seleccionar el formato en el cual desea traspasar los documentos - incluyendo formatos compatibles con Microsoft Office - y trasladarlos a su disco duro local.
GMAIL
No hay quien se resista a Gmail, el más popular entre los servicios de correo basados en la red. Una enorme capacidad de almacenamiento, buenos filtros de spam, accesos rápidos con el teclado y una potente búsqueda son tan solo algunas de las características que impiden desistir tener al menos una cuenta Gmail.
Pero algunos de los recursos más innovativos de Gmail se esconden en la sección "experimentos disparatados" del menú de configuración de Gmail. Abra Gmail y clique el enlace Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla. En la pantalla Configuración que se abra, clique el enlace Labs. Navegue allí en las decenas de recursos que se ponen a su disposición.
Entre los más interesantes: Respuestas Prediseñadas, que permite y enviar automáticamente respuestas previamente redactadas a determinados tipos de mensajes; "Responder a todos" de forma predeterminada, que selecciona automáticamente la opción del mismo nombre cuando se clica Responder; Inserción de Imágenes, que facilita el trabajo de poner fotos en los mensajes; y Deshacer el Envío, recurso ideal para quien alguna vez ha enviado un email para arrepentirse momentos después. Tómese tiempo para probar los "experimentos disparatados" de Gmail para ver y explorar los recursos locos que puede usted integrar en su rutina de correo.